Sicher sind Sie aus Leidenschaft zu dem Beruf Zahnarzt geworden. Jedoch muss man sich im beruflichen Alltag auch mit Zahlen auseinandersetzen, denn Sie sind am Ende auch ein Unternehmer. Nur, wenn Sie die finanziellen Kennzahlen Ihrer Zahnarztpraxis im Blick haben, werden Sie langfristigen Erfolg haben.
Umsatz und Gewinn spielen hierbei eine zentrale Rolle und sind ein Indikator dafür, wie gut eine Praxis wirtschaftlich aufgestellt ist. Doch was genau bedeutet „Umsatz“ in diesem Kontext, wie wird er berechnet und welche Faktoren beeinflussen ihn? In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf den Umsatz einer Zahnarztpraxis, die wichtigsten Einflussfaktoren und wie eine gute Umsatzrendite aussieht.
Zahnarztpraxis-Umsatz: Die wichtigsten Faktoren
Der Umsatz Ihrer Zahnarztpraxis wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, die zusammengenommen den finanziellen Erfolg Ihrer Praxis vorbestimmen. Vorbestimmend deshalb, weil es im Anschluss auf Ihre Kosten ankommt. Hier zunächst die wesentlichen Elemente, die zum Umsatz Ihrer Praxis beitragen:
Standort und Patientenstamm
Die Lage Ihrer Praxis ist ein großer Faktor für den Umsatz. Eine gut erreichbare Praxis in einer bevölkerungsreichen Gegend zieht mehr Patienten an. Zudem spielt die Art der Patienten, die Sie behandeln, eine Rolle. Ein treuer Patientenstamm sichert einen stabilen Umsatzfluss.
Dienstleistungen und Preise
Das Angebot an Dienstleistungen und deren Preisgestaltung beeinflussen direkt Ihren Umsatz. Spezialisierte Behandlungen, wie etwa ästhetische Zahnheilkunde oder Implantologie, oder die Konzentration auf Privatpatienten generieren höhere Einnahmen.
Effizienz der Praxisverwaltung
Eine gut organisierte Praxisverwaltung trägt ebenso dazu bei, mehr Umsatz erzielen zu können. Hierzu zählen ein effektives Terminmanagement, eine reibungslose Abrechnung sowie der Einsatz moderner Technologie zur Patientenbetreuung.
Marketingstrategien
Ein durchdachtes Marketingkonzept wird neue Patienten gewinnen und bestehende binden. Eine starke Online-Präsenz (Website, Social Media, Blog), Mund-zu-Mund-Propaganda und gezielte Werbemaßnahmen spielen hierbei eine zentrale Rolle.
So berechnen Sie den Gewinn Ihrer Zahnarztpraxis
Um den Umsatz präzise zu berechnen, müssen alle Einnahmen, die durch zahnärztliche Leistungen generiert werden, erfasst werden. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie den Umsatz Ihrer Zahnarztpraxis berechnen und welche Aspekte dabei zu berücksichtigen sind.
Einnahmen aus Behandlungen
Die Hauptquelle des Umsatzes einer Zahnarztpraxis sind die Einnahmen aus den erbrachten Behandlungen. Hierzu zählen alle Leistungen, die den Patienten in Rechnung gestellt werden, wie z.B. Routineuntersuchungen, Zahnreinigungen, Füllungen, Kronen und Brücken, kieferorthopädische Behandlungen sowie ästhetische Zahnheilkunde.
Zusätzliche Dienstleistungen
Neben den regulären Behandlungen steigern zusätzliche Dienstleistungen den Umsatz. Dazu gehören zahnärztliche Beratungen, Verkauf von Zahnpflegeprodukten und optionalen Zusatzleistungen wie Bleaching oder Veneers.
Monatliche und jährliche Summen
Um den Umsatz zu berechnen, addieren Sie die Einnahmen aus allen Quellen für einen bestimmten Zeitraum, etwa monatlich oder jährlich. Eine regelmäßige Überprüfung der Umsatzzahlen hilft Ihnen, die finanzielle Entwicklung Ihrer Praxis zu verfolgen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Ausgaben der Zahnarztpraxis
Eine detaillierte Erfassung und Kontrolle der Ausgaben ist natürlich ebenso wichtig, um den finanziellen Erfolg der Praxis zu gewährleisten. Regelmäßige Überprüfungen und Optimierungen der Ausgabenseite tragen zur Verbesserung der Umsatzrendite bei.
Zu den typischen Ausgaben zählen:
- Personalkosten: Gehälter und Sozialleistungen für angestellte Zahnärzte, Assistenten und Verwaltungspersonal.
- Materialkosten: Kosten für zahnärztliche Materialien, Instrumente und Verbrauchsartikel.
- Miet- und Nebenkosten: Ausgaben für Praxisräume, Energie und Wasser.
- Marketing: Alle Kosten, die im Zusammenhang mit Werbung, Social-Media-Marketing etc. entstehen.
- Investitionen: Anschaffung und Wartung von medizinischen Geräten und Praxissoftware.
Gewinn der Zahnarztpraxis
Der Gewinn Ihrer Zahnarztpraxis ergibt sich aus dem Umsatz abzüglich aller anfallenden Kosten.
Der Umsatz einer Zahnarztpraxis: Reinerlös ist nicht gleich Gewinn
Es ist wichtig zu verstehen, dass der Umsatz allein nicht ausreicht, um den Erfolg einer Praxis zu beurteilen. Der Gewinn, also der Reinerlös nach Abzug aller Kosten, ist die entscheidende Größe.
Eine hohe Umsatzrendite zeugt von einer gut geführten Praxis mit effizienten Abläufen und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Einnahmen und Ausgaben. In unserem Beispiel liegt die Umsatzrendite bei 26,5 %. Der Durchschnitt in Deutschland liegt bei 32 %. Hier wäre also noch reichlich Steigerungspotenzial.
Einnahmen (Umsatz) = 445.000 €
Ausgaben = 327.000 €
Gewinn = 118.000 €
Umsatzrendite = 118.000 / 445.000 = 26,5 %
Wie viel Umsatz sollte meine Zahnarztpraxis einfahren?
Eine häufig gestellte Frage unter Zahnärzten lautet: Wie viel Umsatz sollte meine Zahnarztpraxis einfahren? Die Antwort hängt von vielen Faktoren ab, darunter die Größe der Praxis, der Standort, die angebotenen Dienstleistungen und die betriebliche Effizienz. Im Durchschnitt haben Zahnartpraxen in Deutschland im Jahr 2020 durchschnittliche Werte wie folgt erzielt:
| Durchschnittswert in € | Anteil in % | |
| Einnahmen einer Zahnarztpraxis | 213.700 | 32,3 % |
| Personalkosten | 184.700 | 41,2 % der Kosten |
| Raumkosten | 27.500 | 6,1 % der Kosten |
| Anteil der Praxisinhaber, die … | |
| … weniger als 150.600 € (Median) verdienen | 50 % |
| … weniger als 180.000 € (Durchschnitt) verdienen | 60 % |
| … weniger als 25.000 € verdienen | 3,6 % |
| … mehr als 300.000 € verdienen | 14,3 % |
Diese Werte können Sie als Ihre persönliche Benchmark heranziehen. Im besten Falle liegen Ihre Werte über diesem Durchschnitt.
| Eine Entwicklung nach unten Berücksichtigt man die allgemeine Preisentwicklung und den realen Geldwert, so hat sich der Gewinn eines Zahnarztes seit 1978 von damals 102.500 € auf 74.927 € reduziert. |
4 Maßnahmen, um den Umsatz in der Zahnarztpraxis zu steigern
Um den Umsatz Ihrer Zahnarztpraxis zu erhöhen, können Sie viele verschiedene Maßnahmen ergreifen. Hier sind einige bewährte Strategien:
1. Erweiterung des Dienstleistungsspektrums
Durch die Einführung neuer und spezialisierter Behandlungen können Sie zusätzliche Einnahmequellen erschließen. Dazu gehören beispielsweise Implantologie, ästhetische Zahnheilkunde oder kieferorthopädische Leistungen.
2. Optimierung der Terminplanung und Patientenbetreuung
Ein effizientes Terminmanagement wird die Auslastung Ihrer Praxis erhöhen und Wartezeiten für Patienten reduzieren. Nutzen Sie moderne Softwarelösungen, um die Terminplanung zu automatisieren und zu optimieren.
3. Investitionen in moderne Technik und Fortbildung
Moderne Technologien wie digitale Röntgengeräte oder CAD/CAM-Systeme verbessern die Qualität Ihrer Behandlungen und ziehen neue Patienten an. Investieren Sie außerdem in regelmäßige Fortbildungen für Ihr Team, um auf dem neuesten Stand der zahnmedizinischen Entwicklungen zu bleiben.
4. Effektive Marketingstrategien
Ein gezieltes Marketing trägt dazu bei, neue Patienten zu gewinnen und bestehende zu binden. Nutzen Sie dabei verschiedene Kanäle wie Ihre Website, Social Media, Online-Bewertungen und lokale Werbung. Eine positive Online-Präsenz und gute Bewertungen tragen maßgeblich dazu bei, das Vertrauen potenzieller Patienten zu gewinnen.
Zusammenfassung
Der Umsatz einer Zahnarztpraxis ist ein entscheidender Indikator für deren wirtschaftlichen Erfolg und Nachhaltigkeit. Verschiedene Faktoren wie Standort, Patientenstamm, angebotene Dienstleistungen, Preise, Effizienz der Praxisverwaltung und Marketingstrategien beeinflussen den Umsatz maßgeblich.
Eine gut gelegene Praxis in einer bevölkerungsreichen Gegend, ein treuer Patientenstamm und ein breit gefächertes Dienstleistungsangebot tragen zu einem stabilen und hohen Umsatz bei.
Die Berechnung des Umsatzes basiert auf den Einnahmen aus allen zahnärztlichen Leistungen und zusätzlichen Dienstleistungen. Der Gewinn Ihrer Praxis ergibt sich aus dem Umsatz abzüglich aller Kosten, einschließlich Personalkosten, Materialkosten und Mieten. Regelmäßige Überprüfungen und Optimierungen der Ausgaben können dabei die Umsatzrendite maßgeblich verbessern.
Zur Steigerung des Umsatzes können Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen, wie die Erweiterung des Dienstleistungsspektrums, die Optimierung der Terminplanung, Investitionen in moderne Technologien und gezielte Marketingstrategien. Im Bereich Marketing können wir Sie mit unserer langjährigen Expertise unterstützen. Rufen Sie uns ganz unverbindlich an.
